Obter o seu NIE: Um guia para compradores não residentes

Se está a comprar uma casa em Espanha, uma das primeiras coisas de que precisará é de um NIE. É simples assim que souber que documento precisa e onde solicitar.

O que é o NIE

O NIE (Número de Identidad de Extranjero) é um número de identificação que Espanha atribui a cidadãos estrangeiros que tenham relações económicas, profissionais ou sociais com o país. O Ministerio del Interior descreve-o como pessoal, único e exclusivo para si, e deve constar nos documentos oficiais emitidos para si ou processados em seu nome.

Para efeitos fiscais, o seu NIE é também o seu número de identificação fiscal espanhol (NIF), pelo que o acompanha em todas as fases de uma compra.

Um ponto é mais importante do que qualquer outro: o NIE é um número, não é residência. Não lhe confere o direito de residir em Espanha nem comprova a residência.

Por que razão um comprador necessita dele

• A escritura notarial. A lei hipotecária espanhola estabelece que nenhuma escritura pode ser inscrita no Registo de Propriedade (Registro de la Propiedad) sem que constem os números de identificação fiscal de todas as partes intervenientes. Para um comprador estrangeiro, esse número é o NIE.
• Impostos. Os seus impostos de compra, o imposto predial anual e o imposto sobre o rendimento de não residentes estão todos associados a este número.
• Conta bancária e serviços públicos. Os bancos e as empresas de serviços públicos espanhóis solicitam-no habitualmente antes de abrir contas ou celebrar contratos em seu nome.

Se comprar com um parceiro, cada comprador necessita do seu próprio NIE.

Certificado NIE, certificado verde ou TIE?

Certificado NIE (para não residentes)

É o que a maioria dos compradores de casas de férias necessita. Deve candidatar-se através do formulário EX-15 para receber o seu número, sem que isso lhe confira o direito de residir em Espanha.

Certificado de registo da UE (o "certificado verde")

Os cidadãos da UE, do EEE e da Suíça que pretendam viver em Espanha por mais de três meses devem registar-se no prazo de três meses após a chegada, utilizando o formulário EX-18. O resultado é o Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, que indica o seu nome, nacionalidade, morada, NIE e data de registo.

TIE (para residentes fora da UE)

Os cidadãos de países fora da UE que possuam um visto ou autorização para permanecer em Espanha por mais de seis meses recebem um TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), um cartão que indica o tipo de autorização concedida. Desde o Brexit, este é o procedimento para os cidadãos britânicos que se mudam para Espanha. Os cidadãos britânicos já residentes antes de 31 de dezembro de 2020 têm o seu próprio procedimento ao abrigo do Acordo de Saída.

Em suma: comprar uma casa de férias sem se mudar para cá significa que precisa do certificado NIE.

Como solicitar

Em Espanha

Em Espanha, os pedidos são dirigidos à Policía Nacional, numa Oficina de Extranjería ou numa esquadra da polícia (comisaría). Deve marcar uma marcação (cita previa) através do sistema de marcações online do governo em sede.administracionespublicas.gob.es. Primeiro escolhe a província, que para Gran Canaria é Las Palmas, e depois o procedimento.

A partir do estrangeiro, num consulado espanhol

Se não se encontra em Espanha, pode candidatar-se através do consulado espanhol que cobre o local onde reside. O consulado envia o seu pedido à Comisaría General de Extranjería y Fronteras em Espanha, que atribui o número. Cada consulado gere o seu próprio sistema de marcações e lista de documentos, por isso verifique o respetivo site antes de se dirigir ao local.

Através de um representante

Também pode candidatar-se através de um representante autorizado, normalmente com uma procuração que lhe permita expressamente submeter o pedido. Alguns gabinetes também exigem que esta contenha uma apostila.

Os formulários e a taxa

• Formulário EX-15, o formulário oficial para o pedido de NIE e certificados. Preencha-o em letras maiúsculas e assinale o motivo do seu pedido (interesses económicos, profissionais ou sociais). Leve o original e uma cópia. Alguns consulados pedem que não o assine com antecedência.
• Modelo 790 código 012, o formulário para a taxa. Preenche-o online no site da Policía Nacional e paga a pequena taxa governamental num banco. Os consulados no estrangeiro definem a sua própria taxa e método de pagamento. Verifique o valor atual na página oficial antes de se candidatar.

Documentos

• O seu passaporte válido, original e uma cópia (os cidadãos da UE podem utilizar o seu cartão de identificação nacional).
• O formulário EX-15 preenchido e o comprovativo de pagamento da taxa.
• Prova do motivo pelo qual necessita do número. Para um comprador, este é normalmente um documento relacionado com a compra, como um contrato de reserva assinado ou um contrato de arras. Verifique junto do gabinete o que é aceite.
• Num consulado, prova de que reside na sua área de jurisdição.

As regras, formulários e taxas mudam ocasionalmente, por isso, verifique a página oficial antes de se candidatar ou consulte-nos.

Prazos e atrasos comuns

Teoricamente, a polícia deve decidir sobre um pedido de NIE no prazo de cinco dias e, se não obtiver resposta nesse período, o pedido é considerado recusado. Na prática, a parte lenta é geralmente conseguir uma marcação. As marcações na polícia têm sido, há muito tempo, difíceis de obter em muitas partes de Espanha, e poderá ter de verificar o sistema de agendamento várias vezes antes de surgir uma vaga.

A candidatura através de um consulado no estrangeiro pode demorar várias semanas e não pode ser acelerada. O nosso conselho: candidate-se assim que decidir comprar.

O que se segue na sua compra

1. Conta bancária espanhola. Utilizada para pagar o sinal, o preço e as suas contas correntes.
2. Reserva. Um pequeno acordo e pagamento para retirar o imóvel do mercado enquanto são efetuadas as verificações.
3. Contrato de arras. Um contrato privado com um sinal. Ao abrigo do artigo 1454.º do Código Civil espanhol, se as arras penitenciais forem expressamente acordadas, o comprador pode desistir perdendo o sinal e o vendedor devolvendo-o em dobro.
4. O notário. Assina a escritura de compra e venda perante um notário espanhol, sendo esta posteriormente registada na Conservatória do Registo Predial, onde o seu NIE é essencial.
5. Modelo 210. Como proprietário não residente, deve apresentar esta declaração de imposto sobre o rendimento de não residentes relativa ao seu imóvel todos os anos, bem como sobre os rendimentos de aluguer, caso o arrendar. A Agencia Tributaria define as datas de entrega, que mudaram nos últimos anos, por isso verifique as datas atuais ou consulte-nos.

Perguntas frequentes

O NIE dá-me o direito de viver em Espanha?

Não. O NIE é apenas um número de identificação. Viver em Espanha requer o certificado de registo da UE (para cidadãos da UE, do EEE e da Suíça) ou um visto e TIE (para cidadãos de fora da UE, incluindo cidadãos britânicos).

Posso candidatar-me a partir do meu país de origem?

Sim, no consulado espanhol que abrange a zona onde reside. Verifique primeiro o respetivo site, uma vez que cada consulado define as suas próprias regras.

Alguém pode candidatar-se em meu nome?

Sim, através de um representante autorizado com uma procuração que lhe permita expressamente apresentar o pedido. Alguns escritórios também solicitam uma apostilha na mesma.

Quanto custa um NIE?

Uma pequena taxa governamental, paga num banco com o formulário Modelo 790 código 012. Os consulados no estrangeiro definem a sua própria taxa. Verifique o valor atual na página oficial da Policía Nacional antes de pagar.

Se comprarmos em casal, precisamos ambos de um NIE?

Sim. A escritura só pode ser registada na Conservatória do Registo Predial se contiver o número de identificação fiscal de todas as pessoas que nela constam, pelo que cada comprador necessita do seu próprio NIE.

Fale connosco

Se está a pensar comprar no sul de Gran Canaria, o nosso guia do comprador guia-o através de cada passo. Para obter ajuda com o seu NIE ou com os passos seguintes, contacte-nos ou envie-nos um e-mail para [email@protected].